办公室文员的工作内容
(一)办公室文员的工作内容
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、社会保险的投保、申领。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
(二)办公室护肤黄金时段
上班一小时后,使用喷雾给肌肤补水。
午休时间:用15分钟的时间做一个补水面膜,面膜结束后简单清洁后,涂上补水型精华,同时别忘了涂隔离的这一步骤。
下班前的半小时到1小时之间:用清水冲洗(不带妆),再涂上质地不厚重的比较滋润的面霜。(脸颊、T字区、鼻翼)
(三)办公室风水禁忌有哪些
1、忌座位上方有吊灯。如果办公桌座椅的正上方,即头顶位置,有横梁压顶或者吊灯压顶都是很不利的格局。因为这会给下面的人造成很大的压力,整天心绪不宁,而且头昏脑胀容易犯错。长期下去,事业更是不忍直视。所以要是遇到这种情况,记得及早调整位置。
2、坐位不宜空荡。单位坐位宜有靠山;因靠山好主贵人多,支持力大,行事稳妥,后继力足;如座后空荡,则通常形成实力缺乏,身体虚弱,人事稳定度缺乏,职工向心力短缺,贵人不显,乃至严重地影响到整体公司的立足空间。
3、座位不能直冲大门。大门是整个办公室的气流和能量出入口,如果座位正对着大门,容易被入门的气场冲到,进而影响一个人的潜意识、神精系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。风水师建议在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。