excel关键字匹配并统计

(一)excel关键字匹配并统计

　　1、选中待统计的单元格范围。通过鼠标拖选或者Ctrl键选中待统计的单元格范围，如果需要统计某指定字符串或关键字词出现次数的单元格范围很简单，也可以直接在下一步“COUNTIF函数”中手动输入第一个参数。

　　2、严格等于匹配。通过“=COUNTIF(A1:A6,大学)”函数表达式可以做“严格等于”匹配，会匹配到跟查询字符串完全一致的单元格个数。

　　3、包含匹配。通过“=COUNTIF(A1:A6,*大学*)”函数表达式可以做“包含”匹配，会匹配到只要包含所查询字符串的单元格个数。

　　4、自动监测是否包含指定字符或关键字词。①首先对第一个单元格监测是否包含指定字符串或关键字词，函数表达式为“=COUNTIF(A1,*大学*)”；②拖拽实现对所有待统计单元格的自动监测。

　　5、替换查询到的指定字符串或关键字词。①通过“=SUBSTITUTE(A1,大学,College)”替换第一个单元格的内容；②拖动实现对所有单元格的自动替换。

(二)excel自动换行快捷键

　　1.打开excel工作表。

　　2.选中需要自动换行的单元格或单元格内容。

　　3.点击“自动换行”按钮或者“快捷键”，同时按下“alt+enter”即可。

　　4.然后在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项。

(三)excel表格怎么跳行

　　1、打开excel表格，进入编辑界面。

　　2、菜单栏自动换行：开始选项——选中需要换行的整列——选择自动换行。

　　3、行高度根据文字多少自动切换，如需调整，直接调整列的宽度即可。

　　4、整体设置单元格：选择表格列、行交会点——右键选择设置单元格格式——进入设置界面。

　　5、在设置界面中，选中文本控制中的自动换行，同时可以设置单元格的对齐方式。

　　6、如果在单个单元格内需要增加内容时，按enter键则直接跳转到其他单元格，只需按ALT+ENTER即可实现。

　　7、按ENTER键直接进入另一单元格：选择文件菜单栏——选项，进入选项设置界面。

　　8、在选项设置界面中，选择高级——编辑选项中按ENTER键后，移动所选内容，根据需求设置即可完成。

(四)excel表格怎么设置文本格式

　　1、选择单元格区域，点击开始菜单中的格式，设置为文本。

　　2、单元格中输入数据就会自动转换成文本格式。

　　3、此外，还可以通过右键设置单元格格式设置成文本格式，或者利用英文单引号强制转成为文本格式。