董事长办公室该怎么设计

(1)董事长办公室该怎么设计

　　风水格局 现在很多大人物对于风水格局拜访都有自己独到的理解，而且也相信风水格局的变换，所以这个因素一定要考虑到。

　　装修格局 董事长办公室必须要显得大气，这个大气必须在装修格局上显现出来，不然这个企业门面以及形象都会受损。

　　装修风格 目前，从市面上来看，装修风格都是偏中式的，中式风格的办公室，给人厚重以及威严的感觉，而且低调奢华不会显得简陋。

　　会客区 还有一些办公家具的拜访也是要讲究的，董事长办公室必须设置一个会客区，会客区里要有沙发等等用具。

　　背景墙 董事长办公桌背后要有一个背景墙之类的东西，这个背景墙可不是咱家里那种随随便便的背景墙，这个是一定要下一番功夫研究的。

　　灯具 还有一些灯具的设计，以及壁灯，还有座椅这些都是要好好研究的，董事长办公室的设计也要体现出企业的发展理念等等，所以功夫是需要很大一番的。

(2)董事长秘书需要做哪些事情

　　董事长电话的如何处理1、对于打给董事长的电话首先礼貌、客气、委婉地让客人自我介绍清楚身份。2、如果实属董事长的电话，客人同意转达的，准确做好来电记录，及时转达，并留好客人的联系方式。3、客人来电话内容重要，确需要董事长接听的电话，要在得到董事长同意的情况下，转接过去。4、来话所涉及的内容属于一般的业务范畴、具体业务部门可以接待的，转到具体部门处理。

　　董事长约见客人以及临时客人如何接待与安排1、对于董事长约见的客人，在方便的时间通过电话（特殊情况、专程代表董事长前往）与约见客人联络。2、根据董事长的意见，向客人转达约见的目的和约见的时间，客人不能如期赴约，提前或者推迟，还要争求董事长意见，同意或者另行约定时间。3、 根据约见的客人距离远近，提前一定的时间提醒董事长，如因特殊情况董事长改变约见时间，要及时通知客人，作好解释和时间变更说明。4、客人如期光顾的直接引导到董事长办公室，如客人是第一次见面的要互相介绍，然后上茶水，随后退出。并且二次上茶时间间隔15分钟、三次上茶时间间隔20分钟。5、如果客人来到时正逢董事长正在进行其他重要的事务，不能马上约见的，要先引导到接待室等候、做必要的说明和礼节性的沟通。6、接近就餐时间、征求董事长的意见预定酒店或通知食堂做准备。7、根据客人需要以及重要程度提前与本部门负责车辆人员沟通、做客人用车准备。8、临时突然来访的客人，先了解客人客人的身份与目的，如认为有必要董事长会见，在得到同意做引见。或者婉言谢绝、或者介绍到有关部门。

　　1、分公司、各部门上报董事长的传真、文件、材料，每天汇总整理两次， 分别于11：30、 17：00上报。对于紧急的文件，随时上报。并向董事长口头说明急缓程度。2、对于多份材料根据类别、根据急缓程度、按先后顺序排列好。3、对于急件、请求董事长尽快答复的，可以提醒董事长在期限内给予答复。4、对董事长批复的文件及时发回原部门。紧急批复可以先电话通知批复结果，随后传递。

　　1、信件、资料、进行初选，属于一般商业函件，拆阅转给有关部门或者当场作废。2、属于私人信件、材料，没有董事长的允许，直接转给董事长亲自处理。3、董事长专用的报刊、杂志每天收齐后一并送交。4、在董事长授权下打理个人邮箱，重要内容及时整理反馈

　　1、每天早上班后，对卫生员室内环境卫生情况做检查、并指导不周到之处的改善2、对室内整体巡查、如有异常问题及时处理。例如照明是否正常、各类电器设备运转是否正常。3、在保持原有桌面文件物品的位置情况下，对桌面进行必要的整理。4、对于已经阅读完的报纸进行整理、对于在报纸有特殊标注，单独整理存阅。5、对衣物等用品做整理规范摆放。6、每天早在董事长到来时装茶水一杯，中间递送文件等事情时、查看杯内茶水是否需要补充。

　　董事长对内部各级领导、各部门的口头指示要做好记录，按指定的传达范围、指定时间准确传达。需要当时反馈的，及时准确反馈

　　1、 及时掌握董事长的出行情况、适时通知司机做好出车准备。2、需要乘坐铁路、航空等交通工具的，根据日程预定车（机）票，根据需要确定是否反程的3、提醒乘车、乘机时间。4、 准备饮水、水果等、以及必备的药品、书报。5、根据出行目的准备相关资料，例如谈判、会议所需要的资料，拜访客人所需的礼品等。6、根据出行的远近、时间准备适当的衣物

　　注意搜集相关的信息进行必要的整理及时反馈。

　　1、准备好参加会议所需资料。2、准备好饮用茶水，并视实际情况及时补充茶水。

　　1、说明所参加对外活动的背景、注意事项2、准备参加活动必备的材料与物品

　　负责参加对外活动的所需物品的准备、及相关信息的提供

　　1、准确掌握董事长的行程与工作日程、按计划实行，并且对重要日程及时提醒。2、 如有特殊情况、取消行程和日程及时通知相关人员。

　　1、一般简单的事项不安排面见董事长，可把需要向董事长汇报或请示的内容做记录、转达。2、各类报告、请示、费用报销、费用申请等汇总后转交董事长、急件单独送交。当天收到的各类需要审批的材料文件等、按急缓分类递送。3、董事长外出时，紧急报告可以及时通过电话请示，并把批示结果 及时反馈当事人。

　　对于重要的、时间紧要的指令下达后，及时催办，并把进展情况及时反馈。

　　凡是董事长交办的事项尽快办理，如不能独立完成的通知相关人员协助完成。

　　1、与所召见的人员联系、如能按时前来的可以让其直接进入董事长办公室。2、对于因特殊原因不能当时前来，可与其确定最近时间，并反馈董事长，征求意见。

　　临时交待的简要文字的材料整理。如有难度可与部门领导或文字秘书联系，按要求完成。

　　为全面服务好董事长，要经常与本部门其他人员沟通、做好有关工作。

(3)董事长与总裁的区别

　　职权区别：（1）总裁是股东聘任或者推荐的公司管理层的最高管理者，一般比较大的公司或者公司下属有几个较小或者专业的公司中，称呼总裁的为多，单一公司称总经理为多。（2）董事长直接领导公司里的董事会或董事局，以及附设的任免委员会、薪酬委员会、审计委员会等一些专门委员会，是公司的最高领导者，一般是持有最多股份的股东。

　　身份区别：（1）董事长是公司的实际所有者，收入来源主要是公司的经营利润。（2）总裁是公司的实际运营者，收入来源主要是合同签订时约定的工资。

　　公司实际经营权的区分：（1）董事长是每年给总裁下达董事会给公司的经营任务，并对经营任务完成情况进行过程监督和结果检测。（2）总裁是参与战略制定，直接进行公司的日常管理，定期向董事长及董事会汇报工作。

(4)怎样策划董事长生日宴会?快来学习

　　预定会场，安排流程场务人员 首先要定下会场，设计邀请函，邀请参会人员。相关人员准备：主持人、迎宾接待、引领、会场灯光、音乐、秩序维持、异常处理等。

　　设定预算，准备宴会物资 事前定好预算，准备酒水，生日蛋糕，游戏相关物资。安排布置会场及人员分工，主持人的台词，开场，介绍嘉宾等，各环节衔接过渡台词。

　　设计游戏环节 游戏环节可以活跃气氛，调动人们热情，可以网上找一些宴会相关的游戏，让员工参与，也可以由董事长安排抽奖环节，把现场气氛推向高潮。

　　做一份PPT在宴会播放 可做一份PPT，加上领导平时工作的图片，创作一首诗赞美领导，再配上音乐在宴会播放。也可以加上企业发展历程，对未来的展望等等。

　　生日祝福环节 参会人员集体为领导庆生，举杯祝福，音乐、灯光设计，给董事长准备一份发言稿，表示一下感谢和激励人心的话语等等。此环节可以作为收尾。